理解GROUPBY函数的基本概念
在 Excel 中，GROUPBY函数是一个强大的数据分析工具，用于根据一个或多个列对数据进行分组，并对每个组执行聚合操作（如求和、计数、平均值等）。
假设数据和需求场景
假设左表（原始数据）有列 “产品类别”“产品名称”“销售额”。右表希望按照 “产品类别” 进行分组，并汇总每个产品类别的总销售额。
使用GROUPBY函数进行分组汇总的步骤（以 Excel 365 及以上版本为例）
步骤一：确认数据在表格中排列正确
确保左表数据是表格形式（使用 “插入” - “表格” 或Ctrl + T将数据转换为表格），并且每列都有标题。
步骤二：使用GROUPBY函数进行分组汇总
在右表的相应单元格（例如，计算总销售额的单元格）中输入公式。如果要按照 “产品类别” 汇总 “销售额”，公式可能如下：
=SUM(GROUPBY(左表名称[销售额],左表名称[产品类别]))
这里的 “左表名称” 是你左表的实际名称（如果将左表转换为表格，Excel 会自动为其命名，通常是类似 “Table1” 之类的名称）。这个公式的意思是，根据 “产品类别” 对 “销售额” 进行分组，然后对每个组内的 “销售额” 求和。
步骤三：填充公式以获取完整的汇总结果
如果右表还有其他列（如产品类别列），可以手动输入产品类别名称。对于汇总结果列，将刚才输入GROUPBY函数的单元格向下拖动填充柄，以获取所有组的汇总结果。
需要注意的是，GROUPBY函数的语法和使用可能因 Excel 版本和具体的场景（如同时使用多个聚合函数等）而有所不同。如果在操作过程中遇到问题，可能需要根据实际情况调整公式或者参考 Excel 的官方帮助文档。