一、多条件计算

1. SUMIFS 函数（多条件求和）
   • 用途：用于对满足多个条件的单元格求和。
   • 示例：
     • 假设在一个销售数据表中，A 列是产品名称，B 列是销售日期，C 列是销售金额。要计算特定产品在特定时间段内的销售总额，比如计算“产品 A”在 2024 年 1 月到 3 月的销售总额。
     • 在其他单元格中输入公式“=SUMIFS(C:C,A:A,"产品 A",B:B,">=2024/1/1",B:B,"<=2024/3/31")”。
     • 其中，C:C 是要求和的列，A:A 是条件判断列（产品名称列），"产品 A"是产品名称条件，B:B 是日期列，">=2024/1/1"和"<=2024/3/31"是日期条件。
2. COUNTIFS 函数（多条件计数）
   • 用途：统计满足多个条件的单元格数量。
   • 示例：
     • 如在员工考勤表中，A 列是员工姓名，B 列是考勤日期，C 列是考勤状态（“迟到”“正常”等）。要统计某员工在特定月份迟到的次数。
     • 输入公式“=COUNTIFS(A:A,"员工姓名",B:B,">=2024/1/1",B:B,"<=2024/1/31",C:C,"迟到")”。
     • 这里 A:A 是员工姓名列，"员工姓名"是要统计的员工名字，B:B 是日期列，设定了 1 月份的日期范围，C:C 是考勤状态列，"迟到"是统计条件。

二、制作工资条

1. VLOOKUP 函数（查找引用数据）
   • 用途：在工资条制作中，用于从工资明细表中查找员工的各项工资数据并引用到工资条中。
   • 示例：
     • 假设有工资明细表，A 列是员工工号，B 列是姓名，C 列是基本工资，D 列是绩效工资等。要制作工资条，在新的工作表中，A1 单元格输入“工号”，B1 单元格输入“姓名”，C1 单元格输入“基本工资”等表头。
     • 在 A2 单元格输入公式“=VLOOKUP(A:$D,COLUMN(B1),FALSE)”，然后将公式向右拖动填充到其他列，再向下拖动填充到其他行，即可根据工号从工资明细表中查找并引用相应员工的各项工资数据。
     • 其中，A 是为了在向右拖动公式时保持工号列不变；“工资明细表!D”是工资明细表中的数据区域；COLUMN(B1)返回当前列的列号，这里当在 C1 单元格时，COLUMN(B1)返回 3，即从工资明细表的第三列（C 列，基本工资列）查找数据，这样向右拖动公式时可以自动切换到对应的列；FALSE 表示精确匹配。
2. IF 函数（判断条件）与 MOD 函数（求余数）结合（隔行插入空行制作工资条）
   • 用途：在已有工资数据列表基础上，通过隔行插入空行来制作便于打印和查看的工资条格式。
   • 示例：
     • 假设工资数据在 A1:E10 区域（A 列是工号，B 列是姓名等），在 F 列作为辅助列（可在完成后隐藏）。
     • 在 F2 单元格输入公式“=IF(MOD(ROW(),2)=0,"",ROW())”，然后向下拖动填充到 F11 单元格。
     • 这个公式的意思是，如果当前行号 ROW()除以 2 的余数为 0（即偶数行），则返回空值""，否则返回当前行号。这样就为奇数行标注了行号。
     • 接着选中 A1:F11 区域，按 F 列升序排序（扩展选定区域排序），然后在每隔一行插入表头（可先复制表头，然后选中插入的空行区域，粘贴即可），最后删除 F 列，就得到了工资条格式。

三、计算工龄

1. DATEDIF 函数（计算日期差）
   • 用途：用于计算两个日期之间的年数、月数或天数等，常用来计算员工工龄。
   • 示例：
     • 假设入职日期在 B 列，要在 C 列计算工龄。在 C2 单元格输入公式“=DATEDIF(B2,TODAY(),"Y")”，其中 B2 是入职日期单元格，TODAY()函数返回当前日期，"Y"表示计算年数。如果要计算月数，可将"Y"改为"M"；要计算天数，改为"D"。
     • 例如，员工入职日期是 2020 年 5 月 1 日，在当前日期（如 2024 年 10 月 31 日）使用该公式计算，结果为 4，表示工龄为 4 年。

四、数据排序

1. RANK 函数（排名）
   • 用途：对数据进行排名。
   • 示例：
     • 假设在成绩表中，A 列是学生姓名，B 列是数学成绩。要在 C 列计算数学成绩的排名。
     • 在 C2 单元格输入公式“=RANK(B2,$BBBB符号是为了在向下拖动公式时固定数据区域）。然后向下拖动填充公式，即可得到每个学生数学成绩的排名。

五、数据筛选

1. 高级筛选（复杂条件筛选）
   • 用途：当需要根据多个复杂条件进行数据筛选时使用。
   • 示例：
     • 假设有一个产品销售记录表，A 列是产品名称，B 列是销售地区，C 列是销售金额，D 列是销售日期。要筛选出特定产品在特定地区且销售金额大于一定值的记录。
     • 首先在其他空白区域（如 E1:F3）设置筛选条件，E1 单元格输入“产品名称”，E2 单元格输入“产品 X”（假设要筛选产品 X）；F1 单元格输入“销售地区”，F2 单元格输入“地区 A”；G1 单元格输入“销售金额”，G2 单元格输入“>10000”（假设筛选金额大于 10000 的记录）。
     • 然后选中数据区域（A1:D100 假设数据在这一区域），点击“数据”选项卡中的“高级筛选”。在“高级筛选”对话框中，“列表区域”选择数据区域 A1:D100，“条件区域”选择 E1:G2，点击“确定”，即可筛选出符合条件的记录。

六、文本处理

1. LEFT 函数（提取文本左侧字符）、RIGHT 函数（提取文本右侧字符）、MID 函数（提取文本中间字符）
   • 用途：用于对文本数据进行截取处理。
   • 示例：
     • 假设在员工信息表中，A 列是员工身份证号码，要从身份证号码中提取出生年份（身份证号码第 7 位到第 10 位）、性别（第 17 位，奇数为男，偶数为女）等信息。
     • 在 B2 单元格输入公式“=MID(A2,7,4)”可提取出生年份；在 C2 单元格输入公式“=IF(MOD(MID(A2,17,1),2)=1,"男","女")”可提取性别。
     • 如果要提取身份证号码的后 4 位，可在 D2 单元格输入公式“=RIGHT(A2,4)”；要提取前 6 位地区代码，可在 E2 单元格输入公式“=LEFT(A2,6)”。
2. CONCATENATE 函数（合并文本）或“&”符号（连接文本）
   • 用途：将多个文本字符串合并为一个。
   • 示例：
     • 假设在报表中，A 列是员工姓名，B 列是部门名称。要在 C 列将员工姓名和部门名称合并显示，如“张三 - 销售部”。
     • 在 C2 单元格输入公式“=CONCATENATE(A2," - ",B2)”或“=A2&" - "&B2”，然后向下拖动填充公式即可。

七、表格格式设置与打印

1. 页面设置（调整打印区域、页边距等）
   • 用途：在打印表格前，对页面进行设置以满足打印需求，如设置打印区域、调整页边距、设置纸张方向等。
   • 示例：
     • 选中要打印的表格区域，点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中点击“打印区域”，选择“设置打印区域”，这样就确定了打印的范围。
     • 点击“页边距”按钮，可以选择“普通”“宽”“窄”等预设的页边距，也可以点击“自定义边距”来手动设置上下左右的页边距值。
     • 如需调整纸张方向为横向或纵向，点击“纸张方向”按钮进行选择。还可以在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中设置缩放比例、纸张大小等。
2. 打印标题行（使每页都打印表头）
   • 用途：当表格数据较多，需要分页打印时，设置打印标题行可以确保每页都有表头，方便查看数据。
   • 示例：
     • 假设表格表头在第 1 行，点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮。在“工作表”选项卡的“顶端标题行”框中输入“$1:$1”（如果表头有多行，如 1 到 3 行，就输入“$1:$3”），然后点击“确定”。这样在打印时，每页都会自动打印出表头。

八、数据透视表

1. 创建与使用数据透视表（快速汇总分析数据）
   • 用途：数据透视表是一种交互式的表，可以快速对大量数据进行分类汇总和分析，如统计不同产品的销售总额、不同地区的销售数量等。
   • 示例：
     • 假设有一个销售数据表格，包含产品名称、销售地区、销售金额等字段。
     • 选中数据区域（包括列标题），点击“插入”选项卡中的“数据透视表”。在弹出的对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。
     • 在数据透视表字段列表中，将“产品名称”拖到“行”区域，将“销售地区”拖到“列”区域，将“销售金额”拖到“值”区域。此时，数据透视表会自动对数据进行汇总，显示每个产品在不同地区的销售金额总和。用户还可以根据需要灵活调整字段布局，进行不同维度的数据分析。

九、图表制作

1. 创建简单图表（如柱状图、折线图等）
   • 用途：通过图表可以更直观地展示数据的趋势、对比等关系，便于数据分析和汇报。
   • 示例：
     • 假设在销售数据统计中，A 列是月份，B 列是销售额。选中 A1:B12 数据区域（假设数据有 12 个月），点击“插入”选项卡中的“柱状图”或“折线图”等图表类型按钮，即可快速创建相应的图表。
     • 对于柱状图，柱子的高度直观地反映了每个月的销售额大小；对于折线图，则可以清晰地看到销售额随月份的变化趋势。创建图表后，还可以通过“图表工具”的“设计”和“格式”选项卡对图表进行进一步的美化和调整，如添加图表标题、修改坐标轴标签、设置数据标记样式等。

十、数据验证

1. 设置数据有效性（限制数据输入范围或格式）
   • 用途：确保输入的数据符合特定要求，提高数据的准确性和规范性。例如，限制输入的数值范围、设置只能输入特定类型的数据（如日期、整数等）。
   • 示例：
     • 假设要在一个单元格中输入员工年龄，希望年龄限制在 18 到 60 岁之间。
     • 选中要设置数据有效性的单元格（假设为 D2），点击“数据”选项卡中的“数据验证”。在“数据验证”对话框中，选择“设置”选项卡。
     • 在“允许”下拉列表中选择“整数”，“数据”选择“介于”，“最小值”输入 18，“最大值”输入 60。然后切换到“出错警告”选项卡，设置标题和错误信息（如“输入错误”“请输入 18 到 60 之间的整数年龄”）。点击“确定”后，当在该单元格输入不符合要求的数据时，会弹出提示框阻止输入或要求修改。